Kerstin Henkens spricht auf der Bühne vor einem vollen Seminarraum mit aufmerksamen Teilnehmern
KH Seminarwerkstatt  ×  Koala Crunch Eine Zusammenarbeit über 19 Monate

Leadgenerierung · Meta Ads · CRM · Automation

Mehr Zeit für Menschen.
Weniger Zeit für Technik.

Wie aus Expertenwissen ein planbarer digitaler Vertriebsprozess entstand.

Kerstin Henkens in ihrem Salon, ein Fachbuch in der Hand
Kerstin HenkensGeschäftsführerin · KH Seminarwerkstatt GmbH

01 — Ausgangslage

Gute Seminare brauchen keine bessere Expertin.
Sondern einen besseren Prozess.

Kerstin Henkens bringt über 30 Jahre Branchenwissen mit und ein Angebot, das funktioniert. Was fehlte, war ein planbarer Weg zu neuen Interessenten — einer, der läuft, ohne dass sie selbst zur Technikerin wird.

30+ Jahre Wissen Langjährige Erfahrung Hochwertige Inhalte
01
Reichweite war Zufall

Sichtbarkeit hing davon ab, wer zufällig einen Beitrag sah. Kein steuerbarer Zufluss.

02
Tools ohne Verbindung

Mehrere Systeme nebeneinander. Jeder Kontakt musste von Hand weiterbearbeitet werden.

03
Technik kostete die falsche Zeit

Jede Stunde Konfiguration ging von der Zeit für Teilnehmer ab — die teuerste im Kalender.

„Vor der Zusammenarbeit hatte ich wirklich 0,0 digitale Business-Skills.“Kerstin Henkens

02 — Was aufgebaut wurde

Kein Werbekonto.
Ein System.

Anzeigen schalten kann jeder. Entscheidend ist, was zwischen dem Klick und dem Gespräch passiert. Acht Schritte — Kerstin steigt erst am Ende ein.

01
Meta Ads

Ausspielung an Salon­inhaber:innen im DACH-Raum.

02
Lead-Magnet

Fachinhalt als Anreiz zur Kontaktaufnahme.

03
Leadformular

Direkteintrag ohne Medienbruch.

04
CRM-Übertragung

Automatische Übergabe. Keine Handarbeit.

automatisch
05
Double-Opt-In

DSGVO-konform, vollautomatisch.

automatisch
06
Tagging

Segmentierung nach Herkunft und Interesse.

automatisch
07
E-Mail-Strecke

Vier Fachmails bereiten jeden Kontakt vor dem ersten Gespräch vor.

Mail 1Mail 2Mail 3Mail 4
automatisierter Workflow
08
Persönlicher Kontakt

Kerstin übernimmt den vorbereiteten Lead.

Qualifizierter Lead Persönliches Gespräch Seminar

Der Unterschied liegt nicht in der Anzeige. Sondern in allem, was dahinter automatisch weiterläuft.

03 — Im Alltag

Während Kerstin Seminare gibt,
arbeitet das System weiter.

Kein Eingriff nötig. Kerstin steigt erst ein, wenn ein Kontakt bestätigt, segmentiert und über vier Fachmails vorbereitet ist.

LeadformularDirekteintrag
CRM-Übergabeohne Handarbeit
Double-Opt-InDSGVO-konform
E-Mail-Automationvier Mails vor dem Gespräch
Läuft rund um die Uhr — auch während des Seminars
Kerstin Henkens arbeitet im Seminar mit Teilnehmern an einem Whiteboard

04 — Ergebnisse

Zahlen, die man nachrechnen kann.

1.413
Qualifizierte Leads
Über drei Kampagnen
3,67 €
Kosten pro Lead
Gesamtbudget ÷ alle Leads
115.848
Erreichte Personen
Zielgruppe DACH
5.185 €
Werbebudget gesamt
Inkl. erfolgloser Tests

Alle Zahlen aus dem Meta-Werbekonto, Kampagnenebene. Nachweis auf der nächsten Seite.

05 — Der Beleg

Nicht behauptet. Nachgerechnet.

Das gesamte Kontobudget geteilt durch alle erzeugten Leads — auch die Kampagnen, die nichts gebracht haben.

Meta-Werbekonto · Kampagnenebene
KampagneLeadsAusgaben
Neuer LM_LF1.1312.333,60 €
LM_251781.258,97 €
LM26_Premium1041.052,08 €
Traffic- & Webinar-Tests541,10 €
Gesamt1.4135.185,75 €

5.185,75 € ÷ 1.413 = 3,67 € pro LeadOhne die erfolglosen Tests wären es 3,29 € pro Lead.

Zur Einordnung

Was Facebook-Leads im Schnitt kosten — und was hier erreicht wurde.

KH Seminarwerkstatt × Koala Crunch3,67 €
Ø Bildungsanbieter (Benchmark)≈ 24 €

WordStream weist für Facebook-Leads-Kampagnen 2025 für „Education & Instruction“ einen Ø Cost-per-Lead von 28,22 USD aus (alle Branchen: 27,66 USD) — umgerechnet ≈ 24 € zum Ø-Kurs September 2025 (1 € = 1,17 USD).
Quelle: WordStream / LocaliQ, „Facebook Ads Benchmarks 2025“, Stand 15.09.2025.

Was hinter den Zahlen steckt

Zum Vergrößern anklicken
Kerstin Henkens demonstriert eine Behandlung an einem Modell vor den Seminar-Teilnehmern

06 — Das eigentliche Ergebnis

Technik im Hintergrund.
Menschen im Mittelpunkt.

Seminare geben Teilnehmer betreuen Neue Inhalte entwickeln

Heute kann Kerstin tun, was sie am besten kann — während die Infrastruktur im Hintergrund weiterarbeitet und kontinuierlich neue Interessenten gewinnt.

Das sagt Kerstin · 1:29

Das sagt Kerstin

Für mich wird es nicht das letzte Mal gewesen sein, dass ich mit ihm zusammengearbeitet habe. Kerstin HenkensGeschäftsführerin · KH Seminarwerkstatt GmbH

Aufgenommen nach knapp zwei Jahren Zusammenarbeit.

Gute Zusammenarbeit erkennt man daran, dass sie im Alltag kaum noch auffällt.

Über 19 Monate entstand keine Kampagne, sondern ein System, das Kerstin dauerhaft entlastet und kontinuierlich neue Interessenten gewinnt.

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